5 Dicas para Não Errar na Opção do Novo Simples Nacional

A escolha entre manter o IBS e a CBS no Simples Nacional ou apurá-los pelo regime regular exige mais do que comparar guias. O perfil dos clientes, os créditos das aquisições, a formação de preços e o custo de cumprir as obrigações tributárias precisam ser analisados em conjunto.

Desde o fechamento original deste artigo, em 17 de julho de 2026, foram publicadas novas regras e orientações. A mais recente é a Resolução CGSN nº 194/2026, publicada em 28 de setembro, que alterou o calendário da Resolução CGSN nº 186/2026. As cinco dicas a seguir já consideram essa atualização.

Neste artigo, "Simples Integral" identifica a manutenção do IBS e da CBS no regime único, observadas as regras aplicáveis. "Simples Híbrido" é a expressão usual para a permanência no Simples com apuração desses dois tributos pelo regime regular. Não se trata da criação de outro regime denominado "Novo Simples Nacional".

Ingressar no Simples Nacional e optar pelo regime regular de IBS e CBS são decisões distintas. A primeira se destina às empresas que precisam solicitar ingresso ou reingresso no Simples para 2027. A segunda define como os novos tributos serão apurados por quem estiver nesse regime.

Quem já está no Simples e deseja manter o IBS e a CBS no regime único não precisa formalizar uma opção pelo modelo integral. Essa continuidade pressupõe a manutenção das condições de enquadramento. Empresas com exclusão produzindo efeitos em 2027 devem verificar a necessidade de novo pedido e a regularização de sua situação.

A empresa que ainda não integra o Simples pode solicitar ingresso até 15 de outubro e optar pelo regime regular de IBS e CBS até 30 de outubro, mesmo com o ingresso ainda não aprovado. Essa segunda escolha pressupõe que a inclusão no Simples venha a ser reconhecida. É necessário acompanhar os dois procedimentos e guardar os respectivos comprovantes.

Empresas em início de atividade: há tratamento específico para inscrições no CNPJ de 16/10 a 31/12/2026, quanto ao ingresso no Simples, e de 31/10 a 31/12/2026, quanto à opção pelo regime regular de IBS e CBS. Nessas situações, devem ser observadas as regras de opção no momento da inscrição, previstas no art. 3º da Resolução nº 186/2026, alterado pela nº 194/2026.

Nas vendas para empresas do regime regular, o crédito tributário pode influenciar o custo de aquisição do cliente e a negociação de preços. Já nas vendas ao consumidor final, essa análise tem outra dinâmica. Por isso, classifique a carteira por perfil tributário e participação no faturamento.

Evite concluir que apenas o Simples Híbrido gera crédito ao comprador. Quando o fornecedor mantém o IBS e a CBS no Simples, o adquirente sujeito ao regime regular pode apropriar créditos em montante equivalente ao devido por meio do regime simplificado, observadas as condições legais. O próprio fornecedor, nesse modelo, não apropria créditos desses tributos sobre suas compras.

No modelo híbrido, a empresa passa a observar as regras de débitos e créditos do regime regular. O ganho potencial depende das operações, dos fornecedores e dos créditos efetivamente admitidos. Folha de pagamento, por exemplo, não deve ser tratada como aquisição geradora de crédito de IBS e CBS.

Usar a alíquota nominal do anexo como se ela representasse o valor efetivamente recolhido pode distorcer a comparação. Na regra geral, a alíquota efetiva considera a receita bruta acumulada em doze meses (RBT12), a alíquota nominal e a parcela a deduzir da faixa aplicável.

A Resolução CGSN nº 190/2026 atualizou os anexos e as regras de apuração para a transição. A projeção de 2027 deve considerar a repartição dos tributos aplicável ao período, sem reproduzir automaticamente a composição do DAS de 2026.

Para o modelo híbrido, estime o DAS sem as parcelas de IBS e CBS abrangidas pela opção e acrescente a apuração desses tributos pelo regime regular, considerando os créditos admitidos. Não some IBS e CBS ao DAS integral, pois isso duplicaria parcelas na comparação.

Trabalhe com o mesmo volume de operações nos dois cenários, revise preços, margens e prazos de recebimento e identifique expressamente as alíquotas usadas como hipóteses. Uma estimativa adotada em estudo de caso não deve ser apresentada como alíquota oficial definitiva.

O Simples Híbrido exige a convivência entre as rotinas do Simples e as do regime regular de IBS e CBS. A avaliação deve incluir sistemas, emissão de documentos fiscais, conciliação de créditos, treinamento e eventual ampliação do trabalho contábil. Esses custos variam conforme a estrutura e as operações de cada empresa.

Também é preciso verificar quando o tributo será exigido e quando cada crédito poderá ser utilizado. Uma vantagem projetada na apuração pode não se traduzir imediatamente em disponibilidade financeira.

Há ainda uma preparação que alcança os prestadores de serviços optantes pelo Simples: a Resolução CGSN nº 191/2026 estabeleceu a utilização do Emissor Nacional da NFS-e a partir de 1º de novembro de 2026. Essa adequação documental deve entrar no planejamento, independentemente da escolha sobre o regime regular de IBS e CBS.

A quinta dica exige uma mudança em relação ao texto de julho: o cancelamento já não deve ser descrito como disponível continuamente desde a formalização até 30 de novembro. Para as opções disciplinadas pelos arts. 1º e 2º da Resolução CGSN nº 186/2026, a nova redação fixa o período de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026.

O cancelamento é irretratável. Antes de executá-lo, confira qual pedido será cancelado: o ingresso no Simples ou a opção pelo regime regular de IBS e CBS. Cancelar a escolha do modelo híbrido não deve ser confundido com cancelar o ingresso da empresa no Simples.

Para o segundo semestre de 2027, a regulamentação prevê opção ou renúncia ao regime regular de IBS e CBS de 1º a 31 de março de 2027, com efeitos a partir de julho. A opção ou renúncia realizada nessa janela pode ser cancelada até 31 de maio. Essas regras não prorrogam o prazo de outubro para o primeiro semestre.

A opção pelo regime regular continua nos períodos seguintes se não houver renúncia. Não há retorno automático ao modelo integral em julho. Além disso, o recebimento de ressarcimento de créditos de IBS ou CBS no ano corrente ou no anterior pode impedir a saída do regime regular, conforme o art. 41, § 5º, da LC nº 214/2025 e o art. 40-E da Resolução CGSN nº 140/2018.

1. 1Verifique a situação da empresa: enquadramento, eventual exclusão, pendências e necessidade de ingresso no Simples.
2. 2Mapeie clientes e fornecedores: identifique os créditos admitidos e o impacto comercial da escolha.
3. 3Compare os cenários de 2027: DAS, IBS/CBS, créditos, preços, margens, custos operacionais e caixa.
4. 4Formalize e acompanhe os pedidos: confira os prazos de cada procedimento e arquive os comprovantes.
5. 5Programe a revisão: acompanhe novas normas, cancelamento e decisões para os semestres seguintes.

A melhor escolha depende da realidade de cada negócio. Uma análise que reúna tributação, relações comerciais e capacidade operacional permite decidir com mais segurança e preparar a empresa para executar o modelo escolhido.

Conteúdo informativo atualizado em 29/09/2026. A aplicação das regras exige análise das particularidades da empresa e acompanhamento de alterações normativas.

• Resolução CGSN nº 194, de 25/09/2026, publicada em 28/09/2026: alterações dos arts. 1º a 3º da Resolução nº 186/2026.
• Resolução CGSN nº 186/2026: opções para 2027, considerada com as alterações da Resolução nº 194/2026.
• Resolução CGSN nº 190/2026: atualização da Resolução nº 140/2018, inclusive arts. 40-C a 40-E, 45-B e anexos.
• Resolução CGSN nº 191/2026: Emissor Nacional da NFS-e.
• Lei Complementar nº 214/2025, texto atualizado: arts. 6º, 41 e 47.
• Lei Complementar nº 123/2006, texto atualizado: arts. 13, 18 e 23.
• CGSN: Roteiro da Opção pelo Simples Nacional para 2027, versão de 18/09/2026. Utilizado para orientações operacionais e Simei; os prazos alterados pela Resolução nº 194/2026 prevalecem sobre os indicados nessa versão do roteiro.
• Portal Nacional da NFS-e: orientação de 28/09/2026 sobre adoção do Emissor Nacional.